Las dos cosas que decide el CABYS
El CABYS no es un campo de adorno del comprobante. De él salen dos datos que no se eligen a mano en ninguna parte:
1 · La tarifa de IVA
Cada código del catálogo lleva asociada la tarifa que le corresponde. Y Hacienda cruza la tarifa que usted declaró contra la del catálogo. No es una sugerencia: es una validación.
2 · Si es bien o servicio
Lo determina el primer dígito del código:
- Del 0 al 4 → bienes (mercancías)
- Del 5 al 9 → servicios
No hay que elegirlo en ningún desplegable: sale del código. Y esta distinción no es teórica: es como se reparten los totales de la factura y las casillas de su declaración de IVA.
Qué pasa si el código está mal
«Se verificará que el código sea válido en el catálogo vigente publicado en el sitio web del BCCR […] Caso contrario se rechazará el comprobante.»
Anexos y estructuras v4.4, campo «Código de Producto/Servicio»Es una regla de rechazo, y un rechazo en la facturación electrónica de Costa Rica quema el consecutivo: ese número no se corrige ni se reenvía, hay que emitir otro comprobante con el número siguiente.
Dónde se busca un código CABYS
El catálogo oficial lo publica el Banco Central de Costa Rica (BCCR), y es la única fuente que cuenta: el catálogo cambia, y un código que valía hace dos años puede no valer hoy.
Buscar el código correcto es más difícil de lo que parece, porque el catálogo describe las cosas con el nombre técnico y no con el comercial. Tres consejos que ahorran tiempo:
- Busque por la palabra genérica, no por su nombre de producto. «Tubo de PVC» encuentra; «Tubo Durman 2 pulgadas» no.
- Si vende un servicio, empiece por el 5. Le ahorra la mitad del catálogo.
- Cuando dude entre dos códigos, mire la tarifa de cada uno. Si una de las dos coincide con la que usted viene aplicando desde siempre, esa suele ser la buena. Y si ninguna coincide, ahí tiene algo que revisar con su contador.
Cuándo debe validarse: al crear el producto, no al facturar
Un buen programa de facturación comprueba el CABYS cuando usted da de alta el producto, que es cuando hay tiempo de arreglarlo. No en el momento de emitir, con el cliente esperando.
Eso tiene además una consecuencia práctica que se agradece:
- Facturar deja de depender de internet. Si la validación se hiciera en cada factura, una caída de la conexión con el catálogo pararía la caja.
- El error se descubre una vez y no cien. Un producto mal codificado que se factura veinte veces al mes es veinte rechazos, no uno.
Preguntas rápidas
¿Cuántos dígitos tiene un código CABYS?
Trece. Si el que tiene apuntado tiene menos, está incompleto.
¿Puedo usar el mismo CABYS para todo lo que vendo?
No, y hacerlo es arriesgado por partida doble: se equivoca la tarifa en lo que no corresponde, y se declara como bien lo que es servicio (o al revés), lo que descuadra las casillas de la declaración.
Vendo algo que no encuentro en el catálogo. ¿Qué hago?
Casi siempre está, con otro nombre. Busque por el material, por la función o por la categoría más general. Si de verdad no aparece, es una consulta para su contador o directamente para Hacienda, no para inventar un código parecido.
Un CABYS mal puesto le cuesta un consecutivo por factura
Al dar de alta un producto, el código se comprueba contra el catálogo. Si la tarifa que usted puso no concuerda con la del CABYS, se lo dice en ese momento, no cuando Hacienda rechace la factura.
Ver Ticuenta FacturaciónInformación verificada al 6 de septiembre de 2026. La normativa fiscal cambia: confirme la versión vigente antes de aplicarla a un caso real.
Fuentes: Anexos y estructuras v4.4 (Hacienda) Textos vigentes en Sinalevi (Procuraduría) Banco Central de Costa Rica