Facturador gratuito de Hacienda o un programa de pago: cuándo conviene cada uno.
El Ministerio de Hacienda pone a disposición un facturador gratuito, y para mucha gente es suficiente. Esta página dice con franqueza qué hace, qué no hace y en qué momento deja de alcanzar, incluido el caso en que le recomendamos quedarse con el gratuito.
Qué hace cada uno
| Función | Facturador de Hacienda | Ticuenta Facturación |
|---|---|---|
| Emitir factura y tiquete | Sí | Sí |
| Notas de crédito y débito | Sí | Sí |
| Recibo electrónico de pago | Consúltelo en el propio portal antes de decidir | Sí — decide en qué mes declara el IVA de una venta a crédito |
| Factura de compra y de exportación | Consúltelo en el propio portal | Sí, las dos |
| Recibir compras y contestarlas | Se atiende por los canales de Hacienda | Sí, con su plazo a la vista |
| Facturas automáticas cada mes | No | Sí |
| Informes para llenar la declaración | No | Sí, repartidos como pide el formulario |
| Varias personas facturando, con roles | No | Sí |
| Ambiente de pruebas para ensayar | No | Sí, y siempre visible en la barra |
| Alquiler por Airbnb o gestor de canales | No | Sí, con el plan Hospedaje |
| Precio | Gratis | Desde ₡2.500 al mes |
Las cinco señales de que se le quedó corto.
No es cuestión de cuánto factura, sino de qué tipo de operaciones tiene. Si reconoce alguna de estas, ya está perdiendo tiempo o arriesgando una declaración.
-
Le llegan compras que hay que contestar
Un comprobante que le emiten sus proveedores necesita su mensaje de aceptación. Sin él, ese gasto no respalda crédito fiscal ni gasto deducible. Si está llevando eso en una hoja aparte, es cuestión de tiempo que se le pase uno.
-
Vende a crédito
El IVA de una venta a crédito se declara cuando se cobra, y quien lo declara es el recibo electrónico de pago. Si no lo emite, está declarando en el mes de la factura: o de más, o de menos, pero en el mes equivocado.
-
Arma la declaración a mano cada mes
Si abre los comprobantes uno por uno, o descarga XML y los suma en Excel, ese trabajo ya le cuesta más al mes que un plan. Y el error de suma no se nota hasta que llega una revisión.
-
Factura más de una persona
En cuanto hay dos personas emitiendo, hace falta saber quién emitió qué y quién puede anular. Compartir una sola clave no es una solución: es un problema pendiente.
-
Alquila por temporada
Facturar la estancia es solo una de las tres obligaciones. Faltan la factura de compra de la comisión de la plataforma y la declaración de renta del alquiler. Cómo se resuelven las tres.
Cuándo le decimos que se quede con el gratuito.
Si usted es un profesional que emite diez o quince facturas al mes, siempre a los mismos clientes, sin compras que contestar, sin ventas a crédito y sin nadie más facturando: el facturador de Hacienda le sirve, y pagar por un programa no le va a devolver el dinero en tiempo ahorrado.
Preferimos decírselo ahora que cobrarle tres meses y que se dé cuenta solo. Cuando su operación crezca, aquí estamos.
Lo que sí vale la pena revisar de una vez
Aunque se quede con el gratuito, hay dos cosas que le van a costar dinero si están mal, y que no dependen del programa:
- Que el CABYS de lo que vende sea el correcto, porque decide su tarifa de IVA. Cómo comprobarlo
- Que esté contestando sus compras en plazo. Qué pasa si no
¿No tiene claro en cuál de los dos está?
Cuéntenos cuántas facturas emite, si vende a crédito y si recibe compras. Le contestamos con una recomendación, aunque sea «quédese con el de Hacienda».
Escribirnos