Facturación electrónica e impuestos en Costa Rica, explicados.
Qué se declara, en qué formulario, hasta cuándo y con qué respaldo. Respuestas concretas a lo que uno se pregunta la víspera del vencimiento, y cada una dice en qué artículo de la ley se apoya, para que usted pueda comprobarlo.
NIIF
Combinaciones de negocios y plusvalía (sección 19): comprar una empresa y contabilizarla
El método de la adquisición con el asiento completo, y las dos diferencias con las NIIF plenas que cambian el resultado.
NIIF
Partes relacionadas (sección 33): qué hay que revelar, aunque no se cobre nada
Lo que se mueve entre el dueño, sus sociedades y la empresa. Incluso lo gratuito. Y el artículo 81 bis, que lo vuelve fiscal.
NIIF
Subvenciones del gobierno (sección 24): cuándo es ingreso y cuándo todavía es pasivo
Casi todo lo que llamamos «beneficio del Estado» no entra en esta sección. Lo que sí entra, con sus tres casos y el asiento.
NIIF
Activos intangibles (sección 18): qué se activa, qué es gasto, y el choque fiscal más raro
La norma manda llevar investigación y desarrollo a gasto. Hacienda manda capitalizarlos. Las dos cosas a la vez, en la misma empresa.
NIIF
Deterioro del valor (sección 27): cuándo hay que bajar un activo y cuánto
Los indicios que se revisan en cada cierre, el importe recuperable, el asiento, la reversión con su techo y el ajuste fiscal.
IVA
Servicios transfronterizos y su IVA en Costa Rica: quién paga el 13 % de Google, AWS o Zoom
No depende del proveedor: depende de si usted es contribuyente o consumidor final, y de con qué tarjeta pagó.
Hospedaje
Qué lleva la factura de un Airbnb, línea por línea
Las noches, la limpieza y los extras van dentro. Las comisiones de la plataforma, fuera. Y el IVA siempre desglosado.
Planilla
Incapacidades: quién paga los tres primeros días y qué paga la CCSS
La pregunta que más se hace en una planilla. Y la respuesta que circula cita mal la norma: el artículo 79 dice otra cosa.
Planilla
El 10 % de servicio: obligatorio, del salonero, y con plazos para entregarlo
No es salario ni es ingreso del negocio: es un pasivo con el trabajador. Y retenerlo tiene sanción penal.
Empresa
Registrarse como PYME ante el MEIC: qué se gana de verdad
Tres beneficios fiscales concretos, un trámite gratuito, y una clasificación que no depende de cuántos empleados tenga.
Planilla
Trabajo doméstico: las reglas propias que casi nadie aplica bien
Quince días de vacaciones, una hora de descanso y un salario en especie que vale el 50 % si nunca se pactó.
Planilla
Jornadas de trabajo y horas extra: los límites y el cálculo
Diurna, nocturna, mixta y acumulativa. Y un tope que no admite acuerdo: doce horas al día sumando la ordinaria y la extra.
Planilla
Vacaciones en Costa Rica: cuántos días son y cómo se pagan
«Dos semanas» esconde tres fórmulas distintas. La mayoría de las planillas usa la que no le toca.
Planilla
Licencia de maternidad y lactancia: qué paga el patrono y qué la CCSS
Cuatro meses mitad y mitad. Pero el aguinaldo y la cesantía se calculan sobre el 100 % aunque usted haya pagado la mitad.
Planilla
Teletrabajo en Costa Rica: qué tiene que pagar el patrono
Equipos, programas y el valor de la energía. Y un requisito formal que casi nadie cumple: contrato o adenda.
NIIF
Ingresos (sección 23): el modelo de cinco pasos, con un caso repartido mes a mes
Una factura de seis millones puede ser un ingreso de cinco. El reparto, los asientos y por qué el comprobante no cambia.
NIIF
Arrendamientos (sección 20): la tabla de amortización y todos los asientos
La NIIF para las PYMES no adoptó la NIIF 16: financiero u operativo sigue siendo la pregunta. Con la tabla completa.
NIIF
Errores de años anteriores (sección 10): cómo se corrigen sin tocar el resultado del año
Una factura del año pasado no va al gasto de este año. Y corregir el libro no corrige la declaración.
NIIF
Moneda extranjera (sección 30): qué se reexpresa al cierre y qué no
Monetaria o no monetaria decide todo. Y el diferencial cambiario es una de las dos excepciones que sí tienen efecto fiscal.
NIIF
Provisiones y contingencias (sección 21): cuándo se registra y cuándo solo se revela
Probable va al balance; posible, solo a las notas. Con el caso de una demanda laboral resuelto de principio a fin.
NIIF
Propiedad, planta y equipo (sección 17): del costo inicial al asiento de baja
Qué se activa, por qué el techo de un edificio se deprecia aparte, el valor residual que casi nadie estima y todos los asientos.
NIIF
Impuesto diferido (sección 29): un caso resuelto año por año
Una tabla año por año y los asientos de cada uno. El equipo que en libros dura tres años y para Hacienda cinco.
NIIF
Inventarios (sección 13): el caso, el cálculo y el asiento
Qué entra en el costo, por qué el UEPS está prohibido y cuándo hay que bajar el inventario, con la parte que no es deducible.
Planilla
Días feriados en Costa Rica: cuáles son y cómo se pagan
Doce feriados y tres cosas que deciden el pago. Además, media internet sigue publicando uno que dejó de existir en 2020.
Planilla
La liquidación laboral: qué se paga y cómo se calcula
Preaviso, cesantía, vacaciones y aguinaldo proporcional. Con la tabla completa del artículo 29, la que casi todos reproducen cortada.
Empresa
Régimen simplificado o tradicional: cuál le toca y cuál le conviene
El simplificado paga sobre las compras y declara cada trimestre. Pero la Ley 10512 dejó una excepción que cambia el cálculo.
Empresa
Facturar como profesional independiente en Costa Rica
Sin sociedad, con su cédula. Y una deducción del 25 % en renta que se aplica sin necesidad de comprobantes.
Planilla
El impuesto al salario: tramos 2026, créditos y cómo se retiene
Va por tramos: nadie paga el 25 % de todo su salario. Y no es gasto de la empresa, es una retención.
Planilla
El asiento de la planilla: qué es gasto y qué es solo retención
El error más repetido de la contabilidad de nómina es llevar a gasto lo que solo estaba de paso.
Contabilidad
Los cuatro estados financieros: qué dice cada uno y en qué orden leerlos
Tres cuentan lo que pasó en el período; uno es una foto a una fecha. Confundirlos explica la mitad de los números que no cuadran.
NIIF
NIIF y fiscal: por qué la utilidad contable no es la renta imponible
La resolución DGT-R-029-2018 dice dónde se separan: valor razonable, revaluaciones, deterioro y la adopción por primera vez.
NIIF
La tercera edición de la NIIF para las PYMES: qué cambia y desde cuándo
Emitida en febrero de 2025, obligatoria desde el 1 de enero de 2027. El modelo de cinco pasos para los ingresos y lo demás.
Contabilidad
El flujo de efectivo: por qué una empresa con utilidad se queda sin plata
La utilidad se devenga; la plata entra cuando el cliente paga. El método indirecto, paso a paso, y las tres actividades.
Contabilidad
El balance general: cómo leerlo sin perderse
Corriente y no corriente separados por un año, y las señales que el estado de resultados no da.
NIIF
NIIF para las PYMES: quién la aplica en Costa Rica y quién no puede
No lo decide el tamaño sino la responsabilidad pública. Y en Costa Rica aplicarla no es opcional: lo manda el artículo 128 del Código Tributario.
Contabilidad
Depreciación contable y depreciación fiscal: por qué nunca coinciden
En libros la vida útil la estima el contador; al declarar manda la tabla del reglamento. Las tasas más usadas y las reglas que se olvidan.
Contabilidad
El estado de resultados: de la venta a la utilidad neta
Cada subtotal responde una pregunta distinta. Mirar solo la última línea es perderse dónde se va el margen.
Factura electrónica 4.4 en Costa Rica: la guía completa para 2026
Qué cambió con la versión 4.4, los siete tipos de comprobante y para qué sirve cada uno, qué necesita para empezar, y los errores que terminan en un rechazo de Hacienda —que quema un consecutivo y no se puede corregir.
En esta guía:
- Qué es la versión 4.4 y desde cuándo rige
- Los siete comprobantes, uno por uno
- La clave de 50 dígitos y el consecutivo
- Qué necesita: llave criptográfica y TRIBU-CR
- Los seis errores que terminan en rechazo
Comprobantes
Hacienda le rechazó un comprobante: qué se hace ahora
No se corrige: queda sin validez y el número se gasta. Las seis causas reales de rechazo y por qué la nota de crédito aquí está de más.
Comprobantes
Anular una factura electrónica: cuándo va nota de crédito y cuándo no
Depende de quién rechazó. Los tres casos, el código que hay que poner y por qué la factura anulada tampoco se borra.
IVA
Facturar al exterior: sin IVA, pero sin perder el crédito
Es de las pocas exenciones que conservan el crédito fiscal de sus compras. Qué entra como exportación y qué tipo de cambio va.
Comprobantes
Factura electrónica de compra: cuando el que factura es el que compra
Su proveedor no está obligado a facturar electrónicamente. El gasto igual puede ser deducible, pero el comprobante lo emite usted.
Comprobantes
Cuánto guardar las facturas electrónicas y cuál es el archivo que vale
Cinco años. Y lo que respalda el gasto es el XML: la representación gráfica impresa no surte efectos tributarios.
TRIBU-CR
Los formularios de TRIBU-CR: del D-101 al 102 y del D-104 al 150
La tabla de equivalencias, tomada del documento oficial. Y el cambio que casi nadie está contando bien: la informativa de clientes y proveedores ahora es mensual.
Hospedaje
¿Hay que cobrar IVA por un Airbnb? Sí, y no lo cobra Airbnb
El error más caro del sector, y se comete de buena fe. La propia guía de Airbnb lo dice: la plataforma no agrega el IVA al precio del hospedaje.
Hospedaje
Capital inmobiliario o utilidades: cuál le conviene a su alquiler
12,75 % efectivo sin deducir nada, contra deducir los gastos reales pero con un empleado inscrito en la CCSS. La cuenta que casi nadie hace.
Planilla
Aguinaldo: cómo se calcula, qué entra y qué no se le rebaja
La fórmula es de una línea y aun así se paga mal todos los años. Con la provisión mensual y su asiento, para no llevarse el susto en diciembre.
Comprobantes
Cambiar de programa de facturación sin romper el consecutivo
Es lo primero que se rompe al migrar, y no da un aviso amable: da un rechazo. Lo que dice la norma y las cuatro preguntas que hacerle al proveedor nuevo.
Hospedaje
Anfitrión extranjero: qué es el NITE y por qué lo necesita
Se puede tener un Airbnb en Costa Rica sin ser tico ni residente. Lo que no se puede es facturar sin número de identificación tributaria.
Empresa
Ya tengo la cédula jurídica, ¿ahora qué? Los trámites en orden
Constituir la sociedad es el trámite del que todos hablan. Lo que viene después es lo que trae las multas, y hay uno que vence a los veinte días hábiles.
Hospedaje
Ley 9742: qué es el «hospedaje no tradicional» y a qué le obliga
Hay una obligación que casi nadie menciona y que no es de Hacienda: registrarse ante el ICT antes de operar.
Hospedaje
La comisión de Airbnb: por qué le toca a usted emitir la factura
La plataforma no emite comprobante costarricense. Y sobre el IVA de esa comisión hay un matiz que casi todos simplifican de más.
Hospedaje
Cómo declarar la renta de capital inmobiliario mes a mes
Los formularios 116 y 117, el plazo en días hábiles y la regla que sorprende: los meses sin ingresos no se declaran.
Hospedaje
Inscribirse en Hacienda como anfitrión: el código 551001
Elegir mal el código de actividad no es un detalle: de ahí salen los impuestos que le van a tocar. Los tres que se confunden.
Hospedaje
¿Necesita patente municipal para su alquiler de temporada?
Depende del cantón, y quien le diga que siempre o que nunca le está generalizando. Cómo averiguar la suya, y qué pasa con el permiso sanitario.
Empresa
El primer año de una empresa nueva, mes a mes
Qué se hace una vez al abrir, qué toca todos los meses y qué vence en enero, marzo, abril y diciembre.
Planilla
Inscribirse como patrono en la CCSS: cuándo toca y cuánto cuesta
Ocho días hábiles desde que arranca la actividad. Y el costo real de un empleado no es el salario: es el salario más un 26,83 %.
Empresa
Constituir una sociedad: pasos, plazos y lo que cuesta
El trámite lo hace un notario y sale en cinco a diez días hábiles. Lo caro no es constituirla: es mantenerla.
TRIBU-CR
Inscribirse en Hacienda: la actividad económica decide sus impuestos
El código que elija no es un dato administrativo: es lo que enciende sus obligaciones y sus formularios.
Empresa
Uso de suelo, permiso sanitario y patente: la secuencia correcta
El orden no es burocracia: pedirlos al revés significa hacer el viaje dos veces, o descubrir tarde que ahí no se puede.
IVA
Las tarifas de IVA en Costa Rica: 13, 4, 2, 1 y 0,5 %
La general es del 13 %, pero hay cuatro reducidas tasadas una por una en la ley. Esto es lo que dice el artículo 11.
IVA
Crédito fiscal del IVA: cuándo se pierde y cómo evitarlo
Hay compras que no dan crédito por más factura que tenga —comidas, hoteles, viajes, vehículos— y tres formas de perderlo por descuido.
IVA
Exento, no sujeto y exonerado: tres cosas distintas
Las tres acaban en «no se cobra IVA», y por eso se mezclan. Pero se declaran en casillas distintas y afectan distinto a su crédito.
IVA
Proporcionalidad del IVA: cuándo toca y cómo se calcula
El tema que más se teme y en el fondo son tres reglas. La primera pregunta no es cómo se calcula: es si le toca.
IVA
Bienes de capital: por qué su crédito de IVA va aparte
La maquinaria y el equipo tienen su propio artículo en la ley y su propia casilla en la declaración.
Renta
Cierre fiscal: qué revisar antes del 31 de diciembre
Lo que se arregla en noviembre cuesta una tarde; lo que se descubre en marzo cuesta dinero. Los siete puntos, en orden.
Renta
Tramos del impuesto sobre la renta 2026
Las tres escalas según el decreto 45333-H, los créditos por hijo y cónyuge, y el beneficio PYME que mucha gente pierde por registrarse tarde.
Renta
Gastos deducibles: los requisitos y los límites exactos
Tener la factura no basta. Y hay un detalle que invalida el gasto sin que se note: el tiquete electrónico no sirve para deducir.
Renta
Gastos no deducibles: la lista cerrada del artículo 9
No es una lista de ejemplos: es taxativa. Y contiene cosas que casi toda empresa tiene en su contabilidad.
Renta
Pagos parciales de renta: cómo se calculan y cuándo vencen
Tres cuotas al año con una fórmula concreta. Y una fecha que circula mal: no son marzo, junio y setiembre.
Comprobantes
Qué es el CABYS y por qué decide su tarifa de IVA
El código de trece dígitos que Hacienda cruza contra la tarifa que usted puso. Si no concuerdan, es rechazo. Y el rechazo gasta el número de esa factura.
Comprobantes
Mensaje de receptor: aceptar, rechazar o aceptar parcialmente
Una compra sin mensaje de aceptación no respalda ni el crédito de IVA ni el gasto deducible. Lo dice el artículo 21 del reglamento, con estas palabras.
IVA
El recibo electrónico de pago: el comprobante que decide en qué mes declara el IVA
Si vende a crédito y su facturador no lo emite, está declarando en el mes equivocado. Ni de más ni de menos a propósito: en el mes que no era.
IVA
Del D-104 al D-150: cómo cambió la declaración del IVA con TRIBU-CR
El formulario nuevo reparte el IVA por tarifa y no por actividad económica. Si sigue armando el papel de trabajo como antes, no le va a cuadrar con las casillas.
Empezar
TRIBU-CR: cómo obtener la llave criptográfica y las credenciales del API
El portal ATV dejó de existir en octubre de 2025. Dónde se sacan ahora las dos cosas que necesita cualquier programa de facturación, y los errores que hacen perder una tarde.
Hospedaje
Cómo facturar un alquiler de Airbnb en Costa Rica: las tres obligaciones
Facturar la estancia es solo una. Faltan la factura de compra de la comisión y la declaración de renta de capital inmobiliario, con una deducción que casi todos aplican mal.
Empresa
Persona física o sociedad: cuál le conviene y cuándo cambiar
No hay una respuesta única. Lo que decide es el riesgo, el impuesto que va a pagar y cuánto cuesta mantener cada figura.
Empresa
S. A. o S. R. L.: las diferencias que de verdad pesan
Se parecen más de lo que se cree. Las diferencias reales están en el órgano que manda, en el traspaso de cuotas y en la fiscalización.
Empresa
El impuesto a las personas jurídicas: quién lo paga y qué pasa si no
Lo pagan todas las sociedades inscritas, tengan actividad o no, antes del 31 de enero. Tres períodos sin pagar son causal de disolución.
Empresa
Sociedad inactiva: qué tiene que seguir presentando
«Inactiva» no quiere decir «sin obligaciones». Lo que hay que declarar aunque la sociedad no facture un colón.
Cuando cambia la norma, se lo contamos
Una resolución nueva, un formulario que se sustituye, una regla que empieza a rechazar. Solo cuando pasa algo, y en castellano.