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Alquiler por temporada Airbnb, Booking y Smoobu

Facturación electrónica para alquileres de Airbnb y Booking en Costa Rica.

Si alquila su casa, su apartamento o sus cabinas por temporada, tiene tres obligaciones distintas: facturar la estancia con su IVA, respaldar la comisión que le cobra la plataforma, y declarar la renta del alquiler. Aquí se resuelven las tres desde la misma reserva.

Sin tarjeta y sin contrato de permanencia.

Pantalla de reservas de Smoobu con la facturación automática activada y el recuento de estancias que ya tocan y de las que siguen sin facturar.
Las tres obligaciones

Alquilar por temporada son tres obligaciones, no una.

Facturar la estancia con su 13 % de IVA, emitir la factura de compra por la comisión que le cobra la plataforma, y declarar la renta del alquiler. Ticuenta resuelve las tres desde la misma reserva.

Y una cuarta que no es de Hacienda. La Ley 9742 obliga a registrarse ante el ICT antes de operar. Como no es un trámite tributario, se cae del radar de quien está pendiente del IVA. La guía fiscal completa, con los trámites en orden.
Así funciona

De la reserva a la declaración, sin teclear nada por el camino.

Las tres obligaciones no se resuelven por separado: se resuelven en cadena, y todas arrancan del mismo sitio. Usted no abre nada, revisa una lista.

  • Entra la reserva

    Entra por Smoobu con su importe y su huésped. La lista se llena sola, así que ninguna estancia se le pasa.

  • Sale la factura de la estancia

    Con el 13 % ya despejado del precio, las noches como cantidad y el CABYS del alojamiento. Y la de compra de la comisión, que es la que casi nadie emite.

  • El informe de renta, hecho

    Cada alquiler por separado, por inmueble y por mes, leído de los comprobantes que Hacienda ya aceptó. Al llegar el plazo no hay nada que armar.

Lo que gana

Dos cuentas que casi nadie hace bien, y las dos cuestan plata.

Despejar el IVA no es restar el 13 %

Es el error más repetido del sector. Sobre una estancia de ₡50.000 con el impuesto dentro, restar el 13 % da una base de ₡43.500 y la correcta es ₡44.247,79: hay que dividir entre 1,13.

La diferencia son ₡747,79 de IVA de más entregados en cada estancia, de su bolsillo. Multiplíquelo por un año de reservas.

La cuenta completa

Su impuesto real es el 12,75 %

El régimen de capital inmobiliario grava al 15 %, pero sobre una base ya reducida por una deducción del 15 % que no hay que comprobar. Quince por ciento del 85 % da 12,75 % del ingreso bruto.

Saberlo cambia el precio al que usted publica. Y hay un segundo régimen que a algunos les sale mejor, con una condición que lo ata cinco años.

Los dos regímenes comparados

Su conexión

¿Cómo le llegan las reservas?

Sus reservas entran por Smoobu, el gestor de canales que reúne Airbnb, Booking y su propia web. Se conecta con Ticuenta y cada estancia se factura desde ahí: entra todo y usted solo revisa.

¿Y si no usa gestor de canales? El plan funciona igual. Anota la reserva —huésped, noches e importe— y de ahí salen la factura de la estancia, la factura de compra de la comisión y el informe de renta, que es la parte que cuesta. Lo que le ahorra Smoobu es teclear la reserva, no lo demás. Estamos evaluando conectar otros gestores: si usa uno, cuéntenoslo y pesa en el orden.

Lo que ve en el informe de renta

  • Cada alquiler por separado, no un total del mes
  • Agrupado por inmueble, si tiene más de uno
  • En pantalla, en Excel y en PDF
  • Leído de los comprobantes emitidos, que es lo que Hacienda ya tiene
Por qué lee de los comprobantes

Porque una reserva no es un ingreso hasta que se factura.

Una reserva se cancela, se cambia de fecha, se rebaja. Si el informe leyera de las reservas, declararía cosas que no pasaron. Lee de los comprobantes ya emitidos y aceptados, que es exactamente lo que Hacienda tiene de su lado.

Desde el 6 de octubre de 2025 los formularios son el 116 para persona física y el 117 para jurídica, en TRIBU-CR.

Vea el programa

Pulse una función y vea qué le resuelve.

Dibujos de las pantallas con una casa de ejemplo. Sin vídeo, sin registro y sin que nadie le llame después.

Pantalla para facturar estancias, con el aviso de que el precio de la plataforma ya lleva el IVA dentro y la base despejada al lado del total.
La estancia

El 13 % despejado, no restado

El precio de la plataforma llega con el impuesto dentro y hay que dividirlo entre 1,13, no restarle el 13 %. Es donde se pierde dinero en silencio, estancia tras estancia.

NormalmenteRestar el 13 % y entregar de más en cada factura, sin enterarse
Con TicuentaLa base sale correcta, con el tipo de cambio oficial del día
  • Las noches van como cantidad, y el CABYS del alojamiento ya puesto
  • Si el precio viene sin el impuesto dentro, se suma en vez de despejarse
  • El tipo de cambio es el de venta del día de emisión
Comisiones de Airbnb y de Booking cargadas del archivo mensual, con su número de factura y listas para emitir la factura de compra.
La comisión

La factura que le toca emitir a usted

Airbnb y Booking están en el exterior y no emiten un comprobante costarricense. Para eso existe la factura electrónica de compra: la emite el comprador. Sin ella, ese costo no tiene respaldo.

NormalmenteNo emitirla, porque es una más al mes por plataforma y hacerla a mano cansa
Con TicuentaSube el archivo del mes que publica cada plataforma y salen todas de golpe, cada una con el número de factura de la plataforma
  • Airbnb con el IVA tal como lo publica; Booking sin IVA, tal como lo cobra. Cada comisión queda en su reserva y en su mes
  • Respaldar el costo y deducirlo son cosas distintas: bajo capital inmobiliario la comisión no es deducible, y la factura hace falta igual
Informe de renta de capital inmobiliario con los alquileres agrupados por inmueble y el impuesto del mes.
La renta

Separado por inmueble, no un total del mes

Cada inmueble puede declararse por separado, así que el informe los agrupa así desde el principio. Reconstruir eso en enero, con las estancias mezcladas, es perder un fin de semana.

NormalmenteSumar a mano las estancias del mes y esperar que cuadre con lo facturado
Con TicuentaLeído de los comprobantes que Hacienda ya aceptó
  • Sale de los comprobantes, no de las reservas: una reserva cancelada no es un ingreso
  • En pantalla, en Excel y en PDF
  • Los meses sin ingresos no llevan declaración, y el informe lo refleja
En el teléfono

El huésped se va un domingo. La factura no espera al lunes.

El reglamento pide el comprobante en el mismo acto del servicio, y una estancia termina cuando termina: un sábado a las once, con usted en otra parte. Desde el teléfono ve cuáles ya tocan, las emite ahí mismo y sabe si Hacienda las aceptó antes de volver a la casa.

Pantalla de reservas de Smoobu en un teléfono, con el recuento de estancias que ya tocan y de las que siguen sin facturar.
Cuáles ya tocan, esté donde esté
Pantalla de facturar estancias en un teléfono, con el precio de la plataforma y la base ya despejada del IVA.
Sale con el 13 % despejado, no restado
Lista de ventas en un teléfono: cada comprobante en una ficha con su importe y su estado en Hacienda.
Y que Hacienda la aceptó, antes de volver
  • La salida de un huésped no espera a que usted llegue a la computadora
  • Lo que se factura solo sigue solo; lo que no, se resuelve de un toque
  • Se abre en el navegador del teléfono: no hay nada que instalar
Ponerse en marcha

Conectarlo es de una tarde, y las reservas viejas no estorban.

  • Traiga sus credenciales de Hacienda

    La llave criptográfica y las credenciales del API, que se sacan en TRIBU-CR. Son las mismas de cualquier facturador: si ya factura, ya las tiene. Cómo se sacan, paso a paso.

  • Dé de alta sus inmuebles

    Uno o cinco, con su nombre. Es lo que después separa el informe de renta, así que conviene hacerlo antes de la primera factura y no después.

  • Conecte Smoobu

    Con su clave del API, que sale de la propia cuenta de Smoobu. Viene en el plan, sin costo aparte. Si no usa gestor de canales, el plan funciona igual: la estancia se factura anotando la reserva.

  • Ensaye antes de emitir de verdad

    Hacienda tiene un ambiente de pruebas y la barra le dice siempre en cuál de los dos está. Cuando esté tranquilo, cambia a producción. Las reservas anteriores a la fecha en que empiece no se facturan solas: usted decide cuáles trae.

Empezar gratis

Sin tarjeta y sin contrato de permanencia.

Preguntas

Dudas de quien alquila por temporada.

¿Tengo que facturar si alquilo por Airbnb en Costa Rica?

Sí. El alquiler por temporada es una prestación de servicios y como tal lleva su comprobante electrónico. Que el huésped sea extranjero y pague por la plataforma no cambia la obligación: la operación ocurre en Costa Rica.

Airbnb ya me cobró un impuesto. ¿Tengo que cobrar IVA igual?

Sí. Son dos impuestos distintos. Airbnb está registrada en Costa Rica como perceptora del IVA de servicios digitales, y ese IVA es por su propia comisión, no por el hospedaje. La guía fiscal de la propia Airbnb lo dice sin rodeos: «Airbnb no agrega automáticamente el IVA al precio del hospedaje».

El 13 % sobre la estancia lo tiene que incluir en su precio, facturarlo al huésped y declararlo usted, todos los meses. Cómo funciona, con la fuente delante.

¿Por qué tengo que emitir yo una factura por la comisión de Airbnb?

Porque el proveedor está en el exterior y no puede emitir un comprobante electrónico costarricense. Para esos casos existe la factura electrónica de compra: la emite el comprador. Sin ella, ese costo no tiene respaldo.

Tengo tres cabinas. ¿Las lleva todas?

Sí, y el informe de renta las separa por inmueble, no en un total del mes. Lo va a necesitar así: cada inmueble puede declararse por separado.

Cuéntenos cómo alquila y le decimos qué le hace falta.

Airbnb directo, gestor de canales, una casa o cinco cabinas. En un correo le decimos qué obligaciones tiene y cuáles le resuelve Ticuenta.

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