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Alquiler por temporada Airbnb, Booking y Smoobu

Facturación electrónica para alquileres de Airbnb y Booking en Costa Rica.

Si alquila su casa, su apartamento o sus cabinas por temporada, tiene tres obligaciones distintas: facturar la estancia con su IVA, respaldar la comisión que le cobra la plataforma, y declarar la renta del alquiler. Aquí se resuelven las tres desde la misma reserva.

Sin tarjeta y sin contrato de permanencia.

Las tres obligaciones

Alquilar por temporada son tres obligaciones, no una.

Facturar la estancia con su 13 % de IVA, emitir la factura de compra por la comisión que le cobra la plataforma, y declarar la renta del alquiler. Ticuenta resuelve las tres desde la misma reserva.

Y una cuarta que no es de Hacienda. La Ley 9742 obliga a registrarse ante el ICT antes de operar. Como no es un trámite tributario, se cae del radar de quien está pendiente del IVA. La guía fiscal completa, con los trámites en orden.
Así funciona

De la reserva a la declaración, sin teclear nada por el camino.

Las tres obligaciones no se resuelven por separado: se resuelven en cadena, y todas arrancan del mismo sitio. Usted no abre nada, revisa una lista.

  • Entra la reserva

    Desde Smoobu o desde el calendario de su anuncio de Airbnb. La lista se llena sola, así que ninguna estancia se le pasa.

  • Sale la factura de la estancia

    Con el 13 % ya despejado del precio, las noches como cantidad y el CABYS del alojamiento. Y la de compra de la comisión, que es la que casi nadie emite.

  • El informe de renta, hecho

    Cada alquiler por separado, por inmueble y por mes, leído de los comprobantes que Hacienda ya aceptó. Al llegar el plazo no hay nada que armar.

Lo que gana

Dos cuentas que casi nadie hace bien, y las dos cuestan plata.

Despejar el IVA no es restar el 13 %

Es el error más repetido del sector. Sobre una estancia de ₡50.000 con el impuesto dentro, restar el 13 % da una base de ₡43.500 y la correcta es ₡44.247,79: hay que dividir entre 1,13.

La diferencia son ₡747,79 de IVA de más entregados en cada estancia, de su bolsillo. Multiplíquelo por un año de reservas.

La cuenta completa

Su impuesto real es el 12,75 %

El régimen de capital inmobiliario grava al 15 %, pero sobre una base ya reducida por una deducción del 15 % que no hay que comprobar. Quince por ciento del 85 % da 12,75 % del ingreso bruto.

Saberlo cambia el precio al que usted publica. Y hay un segundo régimen que a algunos les sale mejor, con una condición que lo ata cinco años.

Los dos regímenes comparados

Su conexión

¿Cómo le llegan las reservas?

Las dos vienen en el plan Hospedaje, sin pagar aparte. Pero no funcionan igual, y elegir bien decide cuánto trabajo le queda a usted.

Son excluyentes: juntas emitirían dos facturas por la misma noche, porque Smoobu ya trae las reservas de Airbnb. El programa lo impide.

Lo que ve en el informe de renta

  • Cada alquiler por separado, no un total del mes
  • Agrupado por inmueble, si tiene más de uno
  • En pantalla, en Excel y en PDF
  • Leído de los comprobantes emitidos, que es lo que Hacienda ya tiene
Por qué lee de los comprobantes

Porque una reserva no es un ingreso hasta que se factura.

Una reserva se cancela, se cambia de fecha, se rebaja. Si el informe leyera de las reservas, declararía cosas que no pasaron. Lee de los comprobantes ya emitidos y aceptados, que es exactamente lo que Hacienda tiene de su lado.

Desde el 6 de octubre de 2025 los formularios son el 116 para persona física y el 117 para jurídica, en TRIBU-CR.

Vea el programa

Pulse una función y vea qué le resuelve.

Dibujos de las pantallas con una casa de ejemplo. Sin vídeo, sin registro y sin que nadie le llame después.

La estancia

El 13 % despejado, no restado

El precio de la plataforma llega con el impuesto dentro y hay que dividirlo entre 1,13, no restarle el 13 %. Es donde se pierde dinero en silencio, estancia tras estancia.

NormalmenteRestar el 13 % y entregar de más en cada factura, sin enterarse
Con TicuentaLa base sale correcta, con el tipo de cambio oficial del día
  • Las noches van como cantidad, y el CABYS del alojamiento ya puesto
  • Si el precio viene sin el impuesto dentro, se suma en vez de despejarse
  • El tipo de cambio es el de venta del día de emisión
La comisión

La factura que le toca emitir a usted

Airbnb y Booking están en el exterior y no emiten un comprobante costarricense. Para eso existe la factura electrónica de compra: la emite el comprador. Sin ella, ese costo no tiene respaldo.

NormalmenteNo emitirla, porque es una más al mes por plataforma y hacerla a mano cansa
Con TicuentaSube el archivo del mes que publica cada plataforma y salen todas de golpe, cada una con el número de factura de la plataforma
  • Airbnb con el IVA tal como lo publica; Booking sin IVA, tal como lo cobra. Cada comisión queda en su reserva y en su mes
  • Respaldar el costo y deducirlo son cosas distintas: bajo capital inmobiliario la comisión no es deducible, y la factura hace falta igual
La renta

Separado por inmueble, no un total del mes

Cada inmueble puede declararse por separado, así que el informe los agrupa así desde el principio. Reconstruir eso en enero, con las estancias mezcladas, es perder un fin de semana.

NormalmenteSumar a mano las estancias del mes y esperar que cuadre con lo facturado
Con TicuentaLeído de los comprobantes que Hacienda ya aceptó
  • Sale de los comprobantes, no de las reservas: una reserva cancelada no es un ingreso
  • En pantalla, en Excel y en PDF
  • Los meses sin ingresos no llevan declaración, y el informe lo refleja
Ponerse en marcha

Conectarlo es de una tarde, y las reservas viejas no estorban.

  • Traiga sus credenciales de Hacienda

    La llave criptográfica y las credenciales del API, que se sacan en TRIBU-CR. Son las mismas de cualquier facturador: si ya factura, ya las tiene. Cómo se sacan, paso a paso.

  • Dé de alta sus inmuebles

    Uno o cinco, con su nombre. Es lo que después separa el informe de renta, así que conviene hacerlo antes de la primera factura y no después.

  • Conecte la plataforma

    Smoobu si centraliza sus anuncios en el gestor de canales; Airbnb si alquila directamente ahí. Las dos vienen en el plan, y se pueden tener a la vez.

  • Ensaye antes de emitir de verdad

    Hacienda tiene un ambiente de pruebas y la barra le dice siempre en cuál de los dos está. Cuando esté tranquilo, cambia a producción. Las reservas anteriores a la fecha en que empiece no se facturan solas: usted decide cuáles trae.

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Preguntas

Dudas de quien alquila por temporada.

¿Tengo que facturar si alquilo por Airbnb en Costa Rica?

Sí. El alquiler por temporada es una prestación de servicios y como tal lleva su comprobante electrónico. Que el huésped sea extranjero y pague por la plataforma no cambia la obligación: la operación ocurre en Costa Rica.

Airbnb ya me cobró un impuesto. ¿Tengo que cobrar IVA igual?

Sí. Son dos impuestos distintos. Airbnb está registrada en Costa Rica como perceptora del IVA de servicios digitales, y ese IVA es por su propia comisión, no por el hospedaje. La guía fiscal de la propia Airbnb lo dice sin rodeos: «Airbnb no agrega automáticamente el IVA al precio del hospedaje».

El 13 % sobre la estancia lo tiene que incluir en su precio, facturarlo al huésped y declararlo usted, todos los meses. Cómo funciona, con la fuente delante.

¿Por qué tengo que emitir yo una factura por la comisión de Airbnb?

Porque el proveedor está en el exterior y no puede emitir un comprobante electrónico costarricense. Para esos casos existe la factura electrónica de compra: la emite el comprador. Sin ella, ese costo no tiene respaldo.

Tengo tres cabinas. ¿Las lleva todas?

Sí, y el informe de renta las separa por inmueble, no en un total del mes. Lo va a necesitar así: cada inmueble puede declararse por separado.

Cuéntenos cómo alquila y le decimos qué le hace falta.

Airbnb directo, gestor de canales, una casa o cinco cabinas. En un correo le decimos qué obligaciones tiene y cuáles le resuelve Ticuenta.

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