Lector de clave de comprobante
Pegue las 50 posiciones de una clave y le decimos qué comprobante es, de quién y de qué día. Sirve para identificar un comprobante cuando lo único que tiene es la clave: en un correo, en un reporte o en una hoja de Excel.
Qué lleva dentro una clave
La clave no es un número correlativo ni un identificador al azar: es un dato compuesto, y por eso se puede leer sin consultarle nada a nadie. Las 50 posiciones van así:
| Posiciones | Qué es |
|---|---|
| 1 – 3 | Código de país. Costa Rica es el 506 |
| 4 – 9 | Día, mes y año de emisión |
| 10 – 21 | Cédula de quien la emitió, rellena con ceros a la izquierda |
| 22 – 41 | El consecutivo: sucursal, terminal, tipo de comprobante y número |
| 42 | Situación: normal, contingencia o sin internet |
| 43 – 50 | Código de seguridad, que genera quien emite |
Una advertencia que casi nadie hace: la clave admite letras. Desde el decreto 44648-MJ las cédulas jurídicas nuevas pueden llevarlas, y la clave embebe la cédula del emisor. Un programa que valide la clave con «cincuenta dígitos» funcionará hasta que aparezca la primera sociedad con cédula nueva, y entonces fallará en silencio.
De Ticuenta: en Ticuenta Facturación esto no hace falta: cada comprobante se busca por cliente, por fecha o por monto, y el estado de Hacienda está al lado, con la respuesta firmada guardada. Ver Ticuenta Facturación