El orden en que hay que leerlos
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Estado de resultados — ¿ganó o perdió?
Es el que casi todo el mundo mira primero, y con razón: dice si la operación del período dejó utilidad. Pero por sí solo no dice si la empresa está sana.
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Balance general — ¿con qué se quedó?
Qué tiene, qué debe y qué es de los socios, al último día del período. Aquí aparecen las señales que el resultado esconde: la deuda que creció, el inventario que no rota, la cuenta por cobrar que lleva ocho meses.
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Flujo de efectivo — ¿de dónde salió y a dónde fue la plata?
Es el que responde la pregunta incómoda: si ganamos, ¿por qué no hay dinero? Separa lo que generó la operación de lo que se usó en comprar activos y de lo que vino de préstamos o socios.
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Cambios en el patrimonio — ¿qué hicieron los socios?
El menos leído y el que cierra el círculo: aportes, retiros, dividendos y el traslado del resultado del año. Explica por qué el patrimonio del balance no es el del año pasado más la utilidad.
Cómo se enlazan entre sí
Por eso una cifra rara nunca se arregla en el reporte: se arregla en el asiento o en la clasificación de la cuenta que lo alimenta.
De Ticuenta: ese cierre pendiente es justo lo que Ticuenta Contabilidad avisa: cuando hay ejercicios anteriores sin cerrar lo dice en el estado de cambios en el patrimonio, con el monto que falta trasladar. Ver Ticuenta Contabilidad
Lo único que hay que curar a mano
Una cuenta llamada «Comisiones a vendedores» puede caer en gastos de administración cuando debía ir en gastos de venta. El resultado final no cambia, pero la utilidad de operación sí, y con ella cualquier comparación contra el año anterior. Vale la pena revisar la sección de cada cuenta nueva antes de entregar estados formales.
| Tipo de cuenta | Secciones posibles |
|---|---|
| Activo | Corriente · No corriente |
| Pasivo | Corriente · No corriente |
| Patrimonio | Patrimonio |
| Ingreso | Ventas · Financieros · Otros · Participación en asociadas |
| Costo | Costo de ventas |
| Gasto | De venta · De administración · Financieros · Otros · Impuesto sobre la renta |
Los cuatro, al día, sin generarlos
Los cuatro se calculan en el momento desde los asientos del período, con comparativo contra el año anterior y salida a Excel. No hay que generarlos.
Ver Ticuenta ContabilidadSobre este artículo. La estructura de los cuatro estados sigue la NIIF para las PYMES (secciones 4 a 7). El artículo 128 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios obliga a llevar los registros con arreglo a las NIIF adoptadas por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.
Información verificada al 6 de septiembre de 2026. La normativa fiscal cambia: confirme la versión vigente antes de aplicarla a un caso real.
Fuentes: NIIF para las PYMES (IFRS Foundation) Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica Textos vigentes en Sinalevi (Procuraduría)