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Contabilidad

El flujo de efectivo: por qué una empresa con utilidad se queda sin plata

La utilidad se registra cuando se devenga; la plata entra cuando el cliente paga. Ese desfase tiene nombre, y el flujo de efectivo es donde se ve.

6 min de lecturaTicuenta
La causa, casi siempre: la utilidad incluye ventas facturadas que todavía no se cobraron, y no incluye la plata que se fue en comprar inventario, pagar deuda o comprar equipo. El flujo de efectivo corrige justamente eso.

El método indirecto, paso a paso

Arranca en la utilidad neta y le va deshaciendo todo lo que no fue movimiento de plata.

  • Se suma la depreciación

    Es un gasto que rebajó la utilidad pero no salió de la caja. Se devuelve.

  • Se revierte la ganancia o pérdida por venta de activos

    Porque el efectivo real de esa venta se registra completo más abajo, en actividades de inversión. Dejarlo en los dos lados lo contaría dos veces.

  • Se ajusta la variación del capital de trabajo

    Si las cuentas por cobrar subieron, esa plata no entró: se resta. Si los proveedores subieron, esa plata no salió: se suma. Aquí es donde aparece el problema real de la mayoría de las empresas.

  • Se cierra con las tres actividades

    Operación, inversión y financiamiento. La suma tiene que dar el cambio real de caja y bancos del período.

Las tres actividades, y por qué importa separarlas

ActividadQué entraQué dice de la empresa
OperaciónCobros a clientes, pagos a proveedores y planillaSi el negocio se sostiene solo
InversiónCompra y venta de equipo, vehículos, inversionesSi está creciendo o vendiendo lo que tiene
FinanciamientoPréstamos, aportes de socios, dividendosDe dónde sale la plata que la operación no da
La lectura que vale por todo el estado. Una empresa sana genera efectivo en operación. Si el efectivo viene de financiamiento año tras año —préstamos nuevos, aportes del socio— el negocio no se está pagando solo, aunque el estado de resultados muestre utilidad.

Corriente no es lo mismo que operación

La clasificación del flujo es independiente de corriente y no corriente. Un préstamo a seis meses es pasivo corriente en el balance y financiamiento en el flujo. Confundirlas es la causa habitual de que el flujo no reconcilie.

Cuando el estado no cierra contra el cambio real de caja y bancos, el camino corto es revisar la actividad asignada a las cuentas de balance que se movieron en el período. Casi siempre hay una sin clasificar.

Utilidad₡3.000.000Lo que dice el resultado
− ₡2.400.000Clientes que crecieronFacturado, no cobrado
₡600.000Efectivo de operaciónLo que de verdad entró
El mismo período, dos cifras muy distintas, y las dos son correctas.
De Ticuenta

Un flujo que dice cuándo no reconcilia

El flujo se calcula por el método indirecto. Y si la variación no coincide con el cambio real de caja y bancos, lo avisa con el monto de la diferencia.

Ver Ticuenta Contabilidad

Sobre este artículo. El estado de flujos de efectivo y los dos métodos de presentación están en la sección 7 de la NIIF para las PYMES. La tercera edición de 2025 añade revelaciones nuevas sobre los pasivos de financiamiento y los acuerdos de financiación con proveedores.

Información verificada al 6 de septiembre de 2026. La normativa fiscal cambia: confirme la versión vigente antes de aplicarla a un caso real.

Fuentes: NIIF para las PYMES (IFRS Foundation)

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