Cuándo toca inscribirse
En cuanto haya una sola persona trabajando para usted. No hay mínimo de empleados ni de horas: un solo trabajador ya obliga a inscribirse como patrono.
El plazo son los primeros ocho días hábiles posteriores al inicio de la actividad, o a la adquisición de la empresa o el negocio si lo compró en marcha. No es desde que se lo recuerdan: es desde que empieza.
Lo que de verdad cuesta un empleado
Este es el número que sorprende a quien contrata por primera vez: el salario no es el costo.
Del lado del trabajador, se le retiene un 10,83 % de su bruto, así que de ₡500.000 recibe unos ₡445.850 antes de cualquier otra deducción.
Lo que hay que hacer cada mes
| Obligación | Plazo |
|---|---|
| Presentar la planilla | Primeros 3 días hábiles del mes siguiente |
| Pagar las cuotas obrero-patronales | Antes del 15 del mes siguiente |
| Retenciones por salarios ante Hacienda | Mensual, con su propio formulario |
Ojo con eso último: las retenciones en la fuente por salarios son una obligación ante Hacienda, distinta de la planilla de la CCSS, y tienen su propio formulario. Cuál le toca según su caso.
Preguntas rápidas
Soy persona física. ¿Puedo tener empleados?
Sí. Se inscribe como patrono igual que una sociedad. Ser persona física no le impide contratar. Persona física o sociedad.
Contraté a alguien por medio tiempo. ¿También?
También. La obligación nace de la relación laboral, no de la jornada.
¿Y si le pago «por servicios profesionales»?
Si la relación es laboral de hecho —horario, subordinación, exclusividad—, llamarla de otra forma no la cambia. Es de las cosas que salen caras cuando se revisan hacia atrás, y conviene consultarlo antes, no después.
El aguinaldo, ¿paga cargas sociales?
No. El aguinaldo está exento de cargas sociales y de renta. Cómo se calcula y qué no se le rebaja.
La planilla, su asiento y su pago, en un mismo paso
De la factura de la CCSS, o del archivo de SICERE, sale el asiento del mes con las cargas patronales y las obreras en su sitio. Sin teclearlas una por una.
Ver Ticuenta ContabilidadSobre este artículo. Los porcentajes de 2026, las tasas del IVM y los plazos de inscripción y planilla están tomados de publicaciones especializadas del sector. No es asesoría laboral: confirme los porcentajes vigentes con la CCSS o con su asesor antes de calcular una planilla.
Información verificada al 6 de septiembre de 2026. La normativa fiscal cambia: confirme la versión vigente antes de aplicarla a un caso real.
Fuentes: Caja Costarricense de Seguro Social