Al abrir: lo que se hace una sola vez
| Trámite | Ante quién | Plazo |
|---|---|---|
| Beneficiarios finales de una sociedad nueva | Banco Central | 20 días hábiles desde la inscripción |
| Inscribir la actividad económica | Hacienda, TRIBU-CR | Antes de la primera factura |
| Llave criptográfica y credenciales del API | Hacienda, TRIBU-CR | Antes de la primera factura |
| Inscribirse como patrono | CCSS | 8 días hábiles desde el inicio de la actividad |
| Póliza de riesgos del trabajo | INS | Con el primer empleado |
| Uso de suelo, permiso sanitario y patente | Municipalidad y Salud | Antes de abrir el local |
Todos los meses
| Obligación | Cuándo |
|---|---|
| Planilla de la CCSS | Primeros 3 días hábiles |
| Cuotas obrero-patronales | Antes del 15 |
| IVA · formulario 150 | Día 15 natural, aunque el mes no haya tenido ventas |
| Informativa de clientes y proveedores · 270 | Mensual |
| Retenciones en la fuente | Mensual, si le aplican |
| Contestar las compras recibidas | En plazo, o el gasto no sirve |
El año, mes a mes
| Mes | Lo que vence |
|---|---|
| Enero | Impuesto a las personas jurídicas, antes del 31. También el timbre de educación y cultura |
| Marzo | Declaración de renta del año anterior, y su pago |
| Abril | Beneficiarios finales: declaración ordinaria, del 1 al 30 |
| Junio | Primer pago parcial de renta, el último día del mes |
| Setiembre | Segundo pago parcial, el último día del mes |
| Diciembre | Aguinaldo antes del 20, y tercer pago parcial el último día. Y el 31 cierra el período fiscal |
Las cuatro trampas del primer año
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Creer que sin facturar no hay obligaciones
Una sociedad inscrita paga el impuesto a las personas jurídicas aunque no haya vendido nada, y debe su informativa de inactivas. Qué debe una sociedad dormida.
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Olvidar los beneficiarios finales
No es un trámite de Hacienda sino del Banco Central, y por eso se cae del radar. Tiene sanción propia.
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Empezar a comprar antes de tener la contabilidad montada
Los comprobantes que le emiten necesitan su respuesta en plazo para servirle. Sin ella no respaldan crédito ni gasto.
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Contratar sin inscribirse como patrono
Son ocho días hábiles desde el inicio de la actividad, y el costo real de un empleado es su salario más un 26,83 %. Lo que implica inscribirse.
Dos avisos sobre este calendario
- No todo le aplica a usted. Las obligaciones dependen de su actividad, de si tiene empleados y de si es persona física o sociedad. Este calendario es el mapa completo, no su lista personal.
- Las fechas se corren. Cuando un vencimiento cae en día no hábil, suele pasar al siguiente. Confirme la fecha exacta del año en curso antes de apurar un pago.
Que el calendario lo lleve el programa, no su memoria
Al entrar, lo primero que ve es lo que falta: comprobantes sin asiento, planilla sin saldar, cuentas vencidas por cobrar y por pagar, IVA sin registrar y la depreciación del mes. Cada una con su botón para ir a resolverla.
Ver Ticuenta ContabilidadSobre este artículo. Las periodicidades salen del listado oficial de declaraciones de TRIBU-CR; el impuesto a las personas jurídicas, de la Ley 9428; el aguinaldo, de la Ley 2412; y los plazos de CCSS y RTBF, de publicaciones especializadas. Confirme cada fecha del año en curso antes de planificar sobre ella.
Información verificada al 6 de septiembre de 2026. La normativa fiscal cambia: confirme la versión vigente antes de aplicarla a un caso real.
Fuentes: Ministerio de Hacienda Textos vigentes en Sinalevi (Procuraduría) Caja Costarricense de Seguro Social