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Contabilidad

Depreciación contable y depreciación fiscal: por qué nunca coinciden

En libros usted estima la vida útil. Para la declaración manda una tabla del reglamento. La diferencia no es un error: es la conciliación.

7 min de lecturaTicuenta
Las dos reglas de oro: contablemente la vida útil la estima la entidad según cómo espera consumir el activo. Fiscalmente rigen los porcentajes del anexo del reglamento de renta, y solo se aceptan dos métodos: línea recta y suma de los dígitos de los años.

Las tasas fiscales que más aparecen

Bien% anual, línea rectaVida útil fiscal
Edificios de cemento, ladrillo o metal2 %50 años
Equipo de cómputo20 %5 años
Mobiliario y equipo de oficina10 %10 años
Automóviles de uso en la empresa10 %10 años
Camiones de carga20 %5 años
Maquinaria y equipo de construcción15 %7 años
Instalaciones eléctricas7 %15 años
Herramientas manuales10 %10 años

La tabla completa individualiza cientos de activos. La regla es simple: si el activo está individualizado, se usa su porcentaje; si no, el del grupo. Y se puede pedir a Tributación un porcentaje distinto, justificándolo.

El choque más frecuente. Una computadora que en la práctica dura tres años se deprecia en libros en tres años, es lo correcto según la norma contable, pero fiscalmente va al 20 % anual, cinco años. Los dos primeros años usted deduce menos de lo que registró; los años cuatro y cinco deduce algo que ya no está en libros.

Las reglas fiscales que se olvidan

  • La base es el costo original

    Compra más transporte, instalación y montaje. Las diferencias cambiarias del año de la compra se suman al costo; las posteriores van a gasto o ingreso.

  • El primer año va proporcional a los meses

    Un activo comprado en setiembre no deprecia el año entero: deprecia los meses de uso. Y el último año, igual.

  • No se deprecia sobre revaluaciones

    Aunque la norma contable admita revaluar, esa parte no genera gasto deducible. Y al vender el activo, la revaluación tampoco entra en el valor en libros para calcular la ganancia.

  • Uso mixto, proporción

    Solo se deprecia la parte afecta a la actividad. En bienes indivisibles, el caso típico del vehículo de uso mixto, la discusión con Tributación es habitual y rara vez favorable.

  • Adoptado un método, no se cambia

    Pasar de línea recta a suma de los dígitos requiere autorización.

La que se pierde para siempre. Las depreciaciones que no se aplican en un período no pueden deducirse en otro distinto. Si el año se cerró sin registrar la depreciación de un activo, ese gasto no se recupera después.

Lo que no hay que activar

Los activos con un costo unitario igual o menor al 25 % de un salario base van directo a gasto del período: no se activan ni se deprecian.

Con el salario base de ₡462.200 vigente en 2026, el umbral ronda los ₡115.550. Conviene confirmar el salario base del año antes de aplicarlo, porque se actualiza por decreto. Y es mejor fijar el criterio una vez y aplicarlo parejo: activar cada silla y cada teclado no aporta información y sí trabajo.

Y de ahí sale el impuesto diferido

Cuando la depreciación contable y la fiscal difieren, la diferencia es temporaria: no desaparece, se acomoda con los años. Eso es exactamente lo que reconoce el impuesto diferido, y la propia Administración Tributaria señala que el contribuyente debe aplicarlo en todo lo que la norma contable establezca, siempre que no se oponga a una norma tributaria.

ContableVida estimadaLa que usted define
FiscalTasa del anexoLa que manda al declarar
DiferenciaTemporariaImpuesto diferido
Dos cálculos sobre el mismo activo, cada uno con su propósito.
De Ticuenta

Los activos, con su depreciación calculada

La primera cuota se prorratea por los meses de uso, como pide la regla fiscal, y el asiento de depreciación del período sale con ella.

Ver Ticuenta Contabilidad

Sobre este artículo. Los métodos, la base y las tasas están en los anexos 1 y 2 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La prohibición de deducir la depreciación de revaluaciones, la de trasladar depreciaciones a otro período y el criterio sobre el impuesto diferido, en la resolución DGT-R-029-2018. Confirme el salario base del año antes de aplicar el umbral de gasto directo.

Información verificada al 6 de septiembre de 2026. La normativa fiscal cambia: confirme la versión vigente antes de aplicarla a un caso real.

Fuentes: Textos vigentes en Sinalevi (Procuraduría)

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