Los cinco pasos
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Identificar el contrato con el cliente
Un acuerdo que crea derechos y obligaciones exigibles. Puede ser escrito, verbal o implícito por las prácticas habituales del negocio: no hace falta un papel firmado.
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Identificar las promesas del contrato
Aquí está el trabajo de verdad. Una sola factura puede contener varias promesas: el equipo, la instalación, el mantenimiento del primer año, la garantía extendida.
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Determinar el precio de la transacción
Según los términos del contrato y las prácticas habituales de la entidad. Entran aquí los descuentos, las devoluciones esperadas y los importes variables.
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Distribuir el precio entre las promesas
En proporción a lo que valdría cada una vendida por separado. Si el paquete lleva descuento, el descuento se reparte.
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Reconocer el ingreso al cumplir cada promesa
Cada una en su momento: unas en un instante, al entregar, y otras a lo largo del tiempo.
El caso
Se vende un equipo por ₡6.000.000, con doce meses de mantenimiento incluidos. Se entrega el 1 de julio y se factura todo ese día.
- Precio del equipo vendido solo
- ₡5.500.000
- Precio del mantenimiento anual vendido solo
- ₡1.000.000
- Suma de precios independientes
- ₡6.500.000
- Precio de la transacción
- ₡6.000.000
- Descuento implícito del paquete
- ₡500.000
Paso 4: el reparto
| Promesa | Precio solo | Proporción | Asignado |
|---|---|---|---|
| Equipo | 5.500.000 | 84,62 % | 5.076.923 |
| Mantenimiento 12 meses | 1.000.000 | 15,38 % | 923.077 |
| Totales | 6.500.000 | 100 % | 6.000.000 |
El descuento de ₡500.000 no se le carga entero al equipo: se reparte en proporción. Es la parte que más se equivoca cuando se hace a ojo.
De Ticuenta: ese devengo mensual se repite doce veces con la misma estructura. En Ticuenta Contabilidad las plantillas de asiento la dejan guardada para no rearmarla cada mes. Ver Ticuenta Contabilidad
Paso 5: los asientos
1 de julio · se entrega el equipo
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Cuentas por cobrar | 6.000.000 | — |
| Ventas — equipo | — | 5.076.923 |
| Ingresos diferidos — mantenimiento | — | 923.077 |
Cada mes, durante doce meses
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Ingresos diferidos — mantenimiento | 76.923 | — |
| Ventas — servicios de mantenimiento | — | 76.923 |
Y la factura electrónica, mientras tanto, no cambia
Esa es la primera pregunta que hace todo el mundo, y más vale tenerla clara: no hay que emitir doce facturas ni retocar el comprobante. La factura documenta la operación; el asiento documenta cuándo se ganó el ingreso.
A quién le cambia de verdad
| Tipo de negocio | Cuánto cambia |
|---|---|
| Comercio: se vende, se entrega, se cobra | Poco o nada |
| Venta de equipo con mantenimiento o soporte | Mucho: son dos promesas |
| Servicios por etapas o por hitos | Mucho: hay que separar y repartir |
| Venta con derecho de devolución | Cambia el monto que se reconoce |
| Contratos con descuentos por volumen | Cambia el precio de la transacción |
| Anticipos y planes prepagados | Ingreso diferido hasta cumplir la promesa |
Dónde choca con lo fiscal en Costa Rica
Lo que no cambia es el IVA: el hecho generador y su declaración siguen su propia regla, que no es la del reconocimiento contable del ingreso. Son dos calendarios distintos y conviene no mezclarlos.
Qué conviene ir preparando
- Revisar los contratos tipo del negocio y marcar cuántas promesas tiene cada uno. Es el paso que más tiempo lleva y el que no depende del sistema.
- Tener un precio de venta independiente para cada componente. Sin él no se puede repartir, y hay que estimarlo.
- Abrir la cuenta de ingresos diferidos en el catálogo, clasificada como pasivo corriente.
El reparto mensual, sin rearmarlo cada vez
Guarde la estructura del devengo mensual como plantilla, y el estado de resultados enseña el ingreso del período tal como quedó repartido.
Ver Ticuenta ContabilidadSobre este artículo. Los cinco pasos y sus párrafos están en la sección 23 de la tercera edición de la NIIF para las PYMES (febrero de 2025): paso 1 en 23.6–23.13, paso 2 en 23.14–23.22, paso 3 en 23.23–23.38, paso 4 en 23.39–23.48 y paso 5 en 23.49–23.67. La vigencia —períodos anuales que comiencen el 1 de enero de 2027 o después, con aplicación anticipada permitida— está en su apéndice de fecha de vigencia y transición. Los números son ilustrativos.
Fuentes: NIIF para las PYMES (IFRS Foundation) Textos vigentes en Sinalevi (Procuraduría)