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Registrarse como PYME ante el MEIC: qué se gana de verdad

Tres beneficios fiscales concretos, un trámite gratuito, y una clasificación que no depende de cuántos empleados tenga, aunque todo el mundo lo cuente así.

10 min de lecturaTicuenta
Lo que da la condición PYME, en fiscal: una escala reducida en el impuesto sobre las utilidades durante los primeros seis años, la exoneración del impuesto a las personas jurídicas y la exención del IVA sobre el alquiler del local. Los tres exigen estar inscrito ante el MEIC, o ante el MAG si es agropecuario.

El beneficio grande: la escala de renta

Año de actividadesPaga del impuesto determinado
Primero, segundo y tercero0 %
Cuarto y quinto25 %
Sexto50 %
Séptimo en adelante100 %

Aplica a personas jurídicas y a personas físicas inscritas en el régimen general del impuesto sobre las utilidades que además estén registradas como micro o pequeña empresa ante el MEIC o el MAG, y rige desde su primer año de operaciones.

Ojo con una versión equivocada que circula mucho. Se lee con frecuencia que la escala es «0 % el primer año, 25 % el segundo y 50 % el tercero». No es así. Según la información publicada por Hacienda, el 0 % cubre los tres primeros años, el 25 % los años cuarto y quinto, y el 50 % el sexto. La diferencia entre las dos versiones son tres años de exoneración completa.

El impuesto a las personas jurídicas: exento

Las micro y pequeñas empresas inscritas ante el MEIC están exentas del impuesto a las personas jurídicas de la Ley 9428, el que se paga cada enero tenga o no actividad la sociedad.

Los pequeños y medianos productores agropecuarios registrados ante el MAG también gozan de esta exoneración; pero, a diferencia de las micro y pequeñas empresas, solo de esta: los demás beneficios no les aplican.

El IVA del alquiler, y su precipicio

Están exentos los arrendamientos utilizados por micro y pequeñas empresas inscritas en el MEIC, o micro y pequeñas empresas agrícolas registradas ante el MAG.
Pero no es un tramo exento: es un umbral con precipicio. La ley lo dice sin rodeos: cuando el monto de la renta mensual excede de 1,5 salarios base, el impuesto se aplica al total de la renta, no al exceso. Un colón por encima del umbral y se paga IVA sobre todo el alquiler.
El caso · el colón que cuesta noventa mil
Salario base 2026
₡462.200
Umbral: 1,5 salarios base
₡693.300
Alquiler de ₡690.000
IVA: ₡0
Alquiler de ₡700.000
IVA sobre ₡700.000 = ₡91.000
Diferencia por ₡10.000 más de renta
₡91.000 al mes

Es un dato para tener sobre la mesa al negociar un alquiler, y para revisar cada año cuando se actualiza el salario base.

De Ticuenta: la escala se aplica sobre el impuesto ya determinado, así que primero hay que tener el resultado cuadrado. Ticuenta Contabilidad lo saca desde los asientos, con comparativo y salida a Excel. Ver Ticuenta Contabilidad

Cómo se clasifica de verdad una PYME

No por número de empleados. El reglamento clasifica por un parámetro «P» que combina tres cosas con distinto peso: el personal empleado (60 %), los ingresos netos (30 %) y los activos (10 %).
Puntaje PClasificación
1 ≤ P ≤ 10Microempresa
10 < P ≤ 65Pequeña empresa
65 < P ≤ 120Mediana empresa
P > 120Empresa grande — no puede acreditarse

La fórmula tiene una versión para industria y otra para comercio y servicios, con denominadores monetarios distintos que se actualizan por el índice de precios. Por eso publicar «hasta 5 empleados y ₡150 millones» es una simplificación que no es el criterio legal: una empresa de tres personas con activos altos puede salir de la categoría, y una de ocho con poca facturación puede seguir dentro.

La consecuencia práctica. Como la clasificación depende de tres variables y los denominadores se actualizan, la condición se revisa. Crecer puede sacarlo de micro a pequeña —y perder la exoneración del impuesto a las personas jurídicas, que es solo para micro y pequeñas—, o de pequeña a mediana.

Los requisitos

  • Que la actividad esté dentro de las admitidas

    Industria, comercio, servicios y los subsectores que se agreguen. También el subsector inmobiliario que cumpla lo dispuesto en la ley de renta.

  • Que el tamaño caiga dentro del rango del parámetro P

    Es decir, que no sea empresa grande.

  • Estar al día

    Con las cargas sociales, las obligaciones tributarias y las obligaciones laborales. Es la condición que más solicitudes frena.

El trámite

Es gratuito y se hace por dos vías: en línea en la plataforma SIEC del MEIC, o presencialmente ante DIGEPYME o los CIDE.

Si falta algún requisito, se previene una única vez y hay diez días hábiles para completarlo; pasado ese plazo se archiva la gestión y hay que empezar de nuevo.

Lo que no es fiscal, pero cuenta

  • Acceso a financiamiento del Sistema de Banca para el Desarrollo y a FODEMIPYME.
  • Participación con condiciones propias en contratación pública.
  • Tarifas diferenciadas en varios trámites y permisos.
Y una puerta que abrió la Ley 10512 en 2024. Las microempresas de hasta cinco empleados registradas y activas en el SIEC pueden acogerse al régimen de tributación simplificada, de cualquier actividad económica. Pero con una excepción expresa: esas microempresas sí están obligadas a emitir factura electrónica.
De Ticuenta

La escala PYME sale de la contabilidad

El estado de resultados sale de los asientos, con comparativo y salida a Excel: el punto de partida para determinar el impuesto al que después se le aplica la escala.

Ver Ticuenta Contabilidad

Sobre este artículo. La escala del impuesto sobre las utilidades es la publicada por la Dirección General de Tributación (actualizada al 15 de mayo de 2024). La exención del IVA sobre arrendamientos y su umbral de 1,5 salarios base está en el artículo 8, inciso 10 de la Ley del IVA; la exoneración del impuesto a las personas jurídicas, en la Ley 9428. La clasificación por el parámetro P y sus rangos, en los artículos 13, 15 y 17 del Reglamento a la Ley 8262. Confirme el salario base del año antes de aplicar el umbral del alquiler. Información verificada al 6 de septiembre de 2026.

Fuentes: Ministerio de Economía, Industria y Comercio Ministerio de Hacienda Textos vigentes en Sinalevi (Procuraduría)

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