Lo que hay que decidir antes de ir al notario
El notario redacta, no decide. Llevar esto resuelto ahorra tiempo y correcciones:
- El tipo: S.A. o S.R.L. No es un detalle de estilo: cambia cuánta gente hace falta para administrarla y si alguien puede entrar sin permiso. La comparación.
- El nombre. Puede ser un nombre de fantasía o dejar que sea una sociedad de número. Si elige nombre, más vale tener alternativas por si está tomado.
- Quiénes son los socios y con qué porcentaje.
- Quién administra y con qué poderes. En una S.A. hay que llenar presidente, secretario, tesorero y fiscal; en una S.R.L. basta un gerente.
- El capital social y el domicilio.
El trámite
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Escritura ante notario
El notario redacta el pacto constitutivo con lo que ustedes decidieron. Los socios firman.
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Timbres y derechos de registro
Hay timbres fiscales y derechos que se pagan al presentar. Su monto depende del capital social declarado, entre otras cosas.
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Presentación al Registro Nacional
Se hace en línea, por la plataforma del Registro. El notario se encarga.
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Inscripción y cédula jurídica
Si no hay defectos, la inscripción sale del orden de cinco a diez días hábiles. Con ella nace la cédula jurídica.
Lo que cuesta
Aquí no le vamos a dar una cifra cerrada, porque no existe: el costo son honorarios del notario más timbres y derechos, y los primeros varían de un profesional a otro mientras los segundos dependen del capital social.
Lo que sí vale la pena tener presente es que el costo de constituir no es el costo de tener. Lo caro es el mantenimiento anual:
- El impuesto a las personas jurídicas, todos los eneros. Cuánto es
- El timbre de educación y cultura
- La declaración de beneficiarios finales
- Y, si algún día la quiere cerrar, el costo de disolverla y liquidarla
Y en cuanto sale la cédula, empieza el reloj
Preguntas rápidas
¿Puedo constituirla yo mismo sin notario?
No. La constitución es un acto que requiere escritura pública, y eso lo hace un notario.
¿Cuánto capital social hay que poner?
Es una decisión, no un mínimo grande. Pero incide en los derechos de registro y no conviene inflarlo sin motivo.
¿Necesito una dirección física?
La sociedad necesita un domicilio social, que es donde se le notifica. No tiene por qué ser un local comercial.
¿Puedo ser extranjero?
Sí. Lo que va a necesitar es identificación tributaria para operar aquí. Qué es el NITE.
Desde la primera factura, con los libros al día
El catálogo viene montado y los cuatro estados financieros salen de los asientos, sin configurar nada. Desde la primera factura.
Ver Ticuenta ContabilidadSobre este artículo. Los pasos y los plazos recogen lo que publican fuentes legales costarricenses. No es asesoría legal: constituir una sociedad es un acto notarial y los costos concretos se los da su notario.
Información verificada al 6 de septiembre de 2026. La normativa fiscal cambia: confirme la versión vigente antes de aplicarla a un caso real.
Fuentes: Registro Nacional